2017國(guó)際山地旅游暨戶外運(yùn)動(dòng)大會(huì)還有不到半個(gè)月就將在貴州召開,連續(xù)三年,記者將走進(jìn)山旅大會(huì)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)道大會(huì)的同時(shí)也在貴州旅游一番。讓人興奮的是,連續(xù)第三年舉辦的山旅大會(huì),還未啟幕便已經(jīng)亮點(diǎn)突出。
為了讓游客更好感受貴州氛圍,連續(xù)60天貴州省景區(qū)門票和高速公路通行實(shí)行5折優(yōu)惠;為了讓記者和嘉賓更快捷的了解大會(huì)信息,提前2個(gè)月大會(huì)新聞中心就成立并對(duì)接記者嘉賓;為了讓游客玩的更盡興,大會(huì)在舉辦20項(xiàng)體育賽事的同時(shí),還精心組織策劃了精彩紛呈的各類活動(dòng)76項(xiàng)······
明明是去度假玩耍,卻見到了不一樣的貴州。今天,我們?yōu)榇蠹医颐乇緦脟?guó)際山地旅游暨戶外運(yùn)動(dòng)大會(huì)籌備背后的秘密。
秘密一:
60天景區(qū)門票和高速公路通行五折優(yōu)惠 營(yíng)造大會(huì)氛圍
夏季平均氣溫只有23度左右的貴州,吸引大量游客前來避暑
今年的大會(huì)恰逢暑假假期,各地都進(jìn)入了烤箱模式,“爽爽的貴州,避暑的天堂”成為了游客向往的避暑目的地。大會(huì)籌備組借此機(jī)會(huì),精心策劃了“避暑度假游”宣傳推介系列活動(dòng),組織到境內(nèi)外對(duì)景區(qū)景點(diǎn)、旅游線路、旅游商品進(jìn)行推介,發(fā)送“夏季旅游大禮包。
為持續(xù)營(yíng)造濃厚的辦會(huì)氛圍,服務(wù)更多游客,從7月18日至9月15日,貴州面向重慶、福建、浙江等十個(gè)夏季高溫省(區(qū)、市)居民,提供為期60天的全省景區(qū)門票和高速公路通行5折的減免。
此外,籌備組組織的線上線下同步進(jìn)行的“環(huán)球巡游·點(diǎn)亮山地旅游之光”活動(dòng)已順利在貴陽啟動(dòng),目前,線上全球點(diǎn)亮火炬人數(shù)已達(dá)到300萬人次。此外,籌備組還精心打造了大會(huì)吉祥物“黔小龍”IP形象,開展了“聽多彩之聲·說魅力貴州”——“跨越山水的相遇”為主題的全國(guó)媒體人走進(jìn)黔西南大型采訪直播活動(dòng)。
秘密二:
新聞中心提前兩個(gè)月啟動(dòng) 服務(wù)記者、嘉賓訣竅多
每年的國(guó)際山地旅游暨戶外運(yùn)動(dòng)大會(huì)都會(huì)吸引近千名記者及嘉賓前來報(bào)道參會(huì),記者及嘉賓對(duì)貴州、對(duì)黔西南的關(guān)注,使貴州、黔西南的旅游讓外人知曉。如何服務(wù)好這么多記者朋友和來訪嘉賓,讓記者及嘉賓們隨時(shí)了解掌握想要的訊息,是一個(gè)技術(shù)活。
今年,大會(huì)籌備組為了給記者和嘉賓提供更多更好的服務(wù),提前兩個(gè)月就啟動(dòng)了新聞中心。今年的新聞中心,整合和借助報(bào)、網(wǎng)、臺(tái)、刊和新媒體優(yōu)勢(shì),持續(xù)性、全方位、立體式的開展主題、動(dòng)態(tài)等宣傳報(bào)道。以圖片、文字、音視頻等方式多元傳播,多層次、全方位地宣傳大會(huì)。在宣傳方式上,會(huì)務(wù)組也開始“信息化”。在會(huì)議指定酒店和相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所,會(huì)務(wù)組配備了展示臺(tái)和電子顯示屏,展示貴州省、黔西南州山地旅游景點(diǎn),播放會(huì)議和貴州、黔西南宣傳片,宣傳國(guó)家、貴州省旅游發(fā)展的成果。
籌備組還依靠網(wǎng)絡(luò),使用微信、微博等平面網(wǎng)絡(luò)媒體的新型宣傳陣地,實(shí)現(xiàn)宣傳橫向到邊、縱向到底,全面覆蓋、全時(shí)覆蓋和立體覆蓋。任何記者和嘉賓想要的信息,新聞中心都能夠及時(shí)提供;任何記者和嘉賓想要約訪的對(duì)象,新聞中心都能夠約到。
每逢大型會(huì)議,網(wǎng)絡(luò)不好基本上是標(biāo)配,一方面是由于人多導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)擁堵,另外一方面則是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)滯后。但今年的會(huì)議,這種情況不會(huì)出現(xiàn)。籌備組告訴記者,今年大會(huì)的主會(huì)場(chǎng)及其周邊提供有線、無線(100M)兩種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),既方便臺(tái)式機(jī)辦公,又方便筆記本電腦、智能手機(jī)等移動(dòng)終端辦公,實(shí)現(xiàn)研討內(nèi)容同步直播,場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外共同關(guān)注。
秘密三:
76項(xiàng)活動(dòng)輪番上陣 景點(diǎn)升級(jí)服務(wù)更好
興義萬峰林,本屆大會(huì)將再次設(shè)置戶外會(huì)場(chǎng)
前兩年的國(guó)際山地旅游暨戶外運(yùn)動(dòng)大會(huì)舉辦了很多賽事,但是很多賽事專業(yè)性較高,曲高和眾寡,這是個(gè)遺憾。今年,為了讓與會(huì)的嘉賓和前來旅游的游客也參與到大會(huì)的項(xiàng)目中來,籌備組在緊扣大會(huì)主題,高點(diǎn)定位、高層設(shè)計(jì),在舉辦20項(xiàng)體育賽事的同時(shí),精心組織策劃了精彩紛呈的各類活動(dòng)76項(xiàng),內(nèi)容涵蓋體育運(yùn)動(dòng)、民族文化、論壇峰會(huì)、會(huì)展博覽等多個(gè)領(lǐng)域,嘉賓和游客都能夠切身的參與到其中來。
為了讓嘉賓和游客更加高質(zhì)量的感受到貴州、黔西南山地旅游的服務(wù),今年大會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)品質(zhì)和接待能力方面比前兩屆有更大提升。籌備組介紹,在前兩屆共實(shí)施199個(gè)項(xiàng)目、總投資223億元的基礎(chǔ)上,今年啟動(dòng)建設(shè)了63個(gè)重點(diǎn)旅游項(xiàng)目,總投資215億元,涵蓋旅游基礎(chǔ)及配套服務(wù)設(shè)施建設(shè)、特色小鎮(zhèn)、文化創(chuàng)意、康體養(yǎng)生等內(nèi)容。同時(shí),對(duì)往屆大會(huì)建成投用的安龍篤山國(guó)家攀巖公園、興仁放馬坪高山草原景區(qū)、貞豐三岔河國(guó)際露營(yíng)基地、普安國(guó)際山地自行車賽道等重點(diǎn)項(xiàng)目,持續(xù)推進(jìn)提升、擴(kuò)建工程,促進(jìn)基礎(chǔ)完善、服務(wù)配套、業(yè)態(tài)拓展,取得良好成效。目前,各重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)正按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)。
“大會(huì)期間,360度的全景露天戶外會(huì)場(chǎng)——萬峰林國(guó)際戶外會(huì)場(chǎng)將閃亮登場(chǎng)。”籌備組工作人說,該會(huì)場(chǎng)建筑面積1萬平方米,可容納1500人;按照國(guó)際大型會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),其舞臺(tái)背景是天然的國(guó)家級(jí)景區(qū)萬峰林,會(huì)場(chǎng)與周邊環(huán)境融為一體,視覺體驗(yàn)效果極佳。